J’ai pas le temps ! C’est le rush! Je suis overbooké.e!
Ces phrases on les entend ou on les prononce tous les jours!
Savoir gérer son temps est important dans notre société actuelle, où les exigences professionnelles et personnelles peuvent rapidement s’accumuler.
Avoir mille choses à faire c’est grisant !
On se sent « important », « utile » voire indispensable. Seulement si on ne sait pas gérer son temps, on s’éparpille, on stresse, on bâcle et on fonce droit dans le mur.
On te donne quelques conseils pratiques pour une gestion du temps aux petits oignons :
- On planifie
Prendre le temps de planifier ses dossiers avec des deadlines, des objectifs clairs, te permet de mieux te projeter dans ton organisation.
Inutile de tout commencer en même temps, l’essentiel est de PRIORISER.
L’important est de savoir sur quelle tâche se concentrer en 1er.
Tu peux t’aider des outils de gestion de temps comme monday–notion–Trello qui sont ultra performant et surtout visuel.
Voir ce que tu as fait de ta journée est valorisant.
- On adopte une nouvelle technique organisation
Rien de mieux qu’une nouvelle année pour tester de nouvelles choses 🤩
C’est stimulant et nous sommes souvent plus motivé.e pour commencer à vivre autrement.
A toi de choisir quelle technique te plait le plus.
1/ Pomodoro consiste à travailler pendant des périodes de temps définies (25 à 30 minutes), suivies d’une courte pause. Cela favorise la concentration et limite les distractions, tout en évitant la fatigue mentale.
Après quatre cycles Pomodoro, accordez-vous une pause plus longue. ( le déjeuner par ex )
2/ Eisenhower découpe les tâches en 4 segments :
- urgent et important : à traiter en priorité
- important, mais pas urgent : à planifier pour plus tard
- urgent, mais pas important : à déléguer
- ni urgent ni important : à supprimer ou limiter
4/ La méthode 5. 3. 1. permet de repartir tes missions par type d’actions :
- 5 tâches faciles et rapides
- 3 tâches qui demandent de la concentration
- 1 tâche plaisir
Deux écoles soit tu commences par la tâche plaisir soit par les tâches rapides.
5/ La méthode « eat the frog » consiste, elle, à commencer sa journée par ce qu’on déteste le plus pour finir par des actions qu’on préfère.🐸
6/ La to-do-list dont le principe consiste à écrire une liste de toutes vos tâches. Pour qu’elle soit réellement utile il faut détailler les tâches sinon tu auras l’impression de ne pas avancer.
- Adapte toi à ta personnalité et pas à la norme.
Tu es plus du matin? Du soir? Plus performant.e avec de la musique ? Assis par terre ?
Chacun son rythme et sa “meilleure heure” pour être plus productif à toi de planifier ton travail en fonction de ta motivation pour avoir un agenda qui te correspond vraiment.
- Apprend à dire NON
C’est LA transformation nécessaire pour te sentir plus serein.e dans ton organisation.
Dire non est souvent compliqué. On a peur de décevoir, de passer pour une personne égoïste ou pas “corporate” pourtant savoir dire non fait partie de la gestion du temps.
Le but n’est pas de ne plus venir en aide à un collègue mais de ne plus faire le travail des autres et de vous laisser du temps pour des projets qui vous intéressent vraiment.
- On s’éloigne des énergivores
- Les collègues qui ont toujours besoin de vous, qui sont “sous l’eau”, qui vous coupent tous les 10 minutes, qui sont critiques pompent votre énergie. Etre dispo oui, mais pas dans l’ultradisponibilité, votre temps est important.
- Les tâches chronophages qu’on peut aisément automatiser, déléguer ou simplement arrêter si elles n’ont pas de sens.
- Les réunions sans intérêt ou votre présence n’est pas obligatoire.
- Les notifications : Si tu as besoin d’être concentré.e met tout en pause ( téléphone, notification… ) Rien de grave ne va arriver pendant 30 min.
- On finit avec des astuces pour éviter la surchauffe
- Nous ne sommes productifs que 3h par jour le présentéisme et la surconnection ne servent donc vraiment à rien mise à part te stresser. Profite de tes amis et ta famille 🥰
- Fais des pauses, bois un café, sors dehors, va voir tes collègues…Tu seras plus opérationnel.le après.
- Forme toi pour faciliter ton travail et optimiser ton temps.
